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【職場で振り回されないための時間管理術とは？】
- Makiko Niijima
- 2023年6月19日
- 読了時間: 2分
職場でマイペースに仕事を進められれば、 こんなに楽なことはないですよね。
しかしながら、常に周りの人と関わりながら 業務を進める必要があるため、さまざまな人
からいろいろなタスクが差し込まれてくるのが、
避けられないところです。
そこで今回は、周りの人に振り回されない
ための時間管理術のポイントをお伝えします。
🔹職場での予定は明確に表記する🔹
多くの職場では、社内共通のスケジュール 管理ソフトで予定を共有するということを しているかと思います。
その入力方法やルールが明確化されている 会社もあれば、なかなか統一されていない というところもあるでしょう。
予定を明確にする際に大事なのは、自分が 《この時間だけは何がなんでも自分だけの 作業に集中したい》というブロック枠を
早めに表明しておくことです。
そこが曖昧になっていると、空き時間と みなされて、相談や別の業務を依頼される 可能性が出てきますよね。
自分が確保しないことで断りづらいからと
引き受けてしまい、結果として本来なすべき
タスクに影響を及ぼしてしまいますから、
注意が必要です。
🔹各タスクに予備時間をもうける🔹
時間内に業務を終わらせることは、 当然重要です。ですが、想定外のハプニングや、
関わる人との状況により、時間がズレたり
押したりが発生するのは、職場の常。
このタスクは45分間かかる予定という
ものも、できれば前後に予備の時間を設定
しておきましょう。
それにより、何かが起きた場合にも、
その後の業務への影響が最小限で済むように
できるのです。
何事も余裕をもって、臨みたいところ。
🔹変更は早めにアナウンス🔹
その日のタイムスケージュールを立てたと
しても、想定外の事態により、変更を余儀なく
されるケースは多々あります。
そうした時、関わる周囲の人たちに対して、
素早くアナウンスすることが何より大切です。
たとえ、自分のみの業務変更であったとしても、
職場とは、それが少なからず誰かに影響を
及ぼしているのです。
自分の時間を大切にして、できるだけ振り
回されないように、仕事を進めることはもちろん
重要です。
ただそれと同じだけ、相手の大切な時間も
奪わないことを心がけたいものですね。
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